Domiciliation européenne dans CBC-Online for Business

Utilisez les outils que CBC met à votre disposition

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Un paiement automatique grâce à la domiciliation européenne

En tant qu'entrepreneur, vous êtes souvent amené à suivre vos factures impayées. Et vous êtes tenu de rappeler à vos clients de régler ces factures ouvertes en temps voulu. Pour éviter ce travail supplémentaire ou les factures payées tardivement - par le client -, vous pouvez faire payer vos clients par le biais de la domiciliation européenne. Le montant à payer est débité de leur compte automatiquement et arrive sur le vôtre en temps utile.

Comment CBC peut vous aider pour vos encaissements via domiciliation européenne?

Vous utilisez CBC-Online for Business? CBC-Online for Business contient notamment les fonctions suivantes, pour vous aider à gérer vos domiciliations européennes:

  • Création, gestion et archivage des mandats
  • Mise à disposition de différents modèles de formulaires
  • Exécution des domiciliations européennes
  • Création des fichiers d'encaissement (en format XML)
  • Nouvelle présentation en cas de domiciliation impayée

Gérez vos mandats dans CBC-Online for Business

En fonction de vos besoins et de votre organisation interne, vous pouvez répartir vos mandats en différents groupes de mandats. Ainsi, vous recouvrez vos créances de manière beaucoup plus efficace.

Par exemple, un groupe de mandats permettant l’encaissement mensuel des abonnements à un magazine particulier.

Pour gérer vos mandats dans CBC-Online for Business: consultez le manuel de gestion des mandats dans CBC-Online for Business ou regardez notre démonstration.

Vos mandats actuels peuvent être téléchargés

Utilisez le template ci-dessous pour constituer un fichier contenant les données de vos mandats actuels et transmettez le à CBC pour qu’il le télécharge. Cela vous éviter de devoir enregistrer les données de vos mandats actuels à nouveau.

Créez vos fichiers d'encaissement au format XML via CBC-Online for Business

Lorsque vous travaillez avec des domiciliations européennes, vous devez, en tant que créancier, prendre vous-même l'initiative de prélever le montant dû auprès de votre client. Vous devez faire parvenir à votre banque un fichier d'encaissement dans lequel sont indiqués le montant dû et la date d'encaissement souhaitée.

Le fichier d'encaissement doit être créé en format XML. Vous pouvez faire cela vous-même, mais vous pouvez également passer par CBC-Online for Business. Dans CBC-Online for Business, les fichiers XML sont en effet créés automatiquement pour les mandats enregistrés.

Créer une domiciliation européenne sera désormais plus facile

La révision de la législation sur la domiciliation européenne prévue pour novembre 2016 facilitera grandement le recours aux domiciliations pour tous vos paiements entrants. Vous pourrez l’utiliser immédiatement et sans adaptation technique.

La législation modifiée introduira trois changements :

  • Lors d'un premier encaissement,  le recours au "premier recouvrement" (ou First) sera optionnel. Vous pourrez immédiatement transmettre un "recouvrement récurrent" (Recurrent). Vous pourrez continuer à utiliser First lors d'un premier encaissement mais ce ne sera plus indispensable.
  • La délai d'envoi de fichiers d'encaissement sera écourté et sera désormais d’un jour en configuration standard. Ainsi, vous pourrez encore transmettre vos fichiers d'encaissement à CBC la veille de la date d'encaissement souhaitée. Les différentes durées de traitement applicables aux Core & B2B, One-off, First et Recurrent disparaissent.
  • Le code SMDA changera de définition. L'abréviation signifiera “Same Mandate New Debtor Account” au lieu de “Same Mandate New Debtor Agent”. Ainsi, vous pourrez utiliser le code dans tous les cas où un débiteur change de numéro de compte, peu importe s’il change de banque ou non.

Vous êtes intéressé(e), mais vous n'utilisez pas encore CBC-Online for Business?

Plus d'infos

  • Fiche produit CBC-La domiciliation européenne
  • Template Excel: importer des mandats dans CBC-Online for Business
  • Procédure conversion du fichier de migration sur DVD en Excel
  • Bibliothèque de documentation sur la domiciliation européenne

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