Quand puis-je visualiser les Services supplémentaires pour entrepreneurs?
Comment savoir si j'ai des produits professionnels chez CBC?
- Dans CBC Mobile, vos produits professionnels et privés sont différenciés par une ligne bleu clair ou bleu foncé. Vous apercevrez aussi cette ligne sous vos comptes.
- Dans CBC Touch, vos produits professionnels et privés sont aussi clairement différenciés dans la structure de menu à gauche.
Où puis-je trouver les Services supplémentaires?
- Dans CBC Mobile, le bouton "Services supplémentaires" se trouve en bas à droite sur l'écran de connexion. Si vous êtes déjà connecté, appuyez sur "Offre". Vous y trouverez tous les Services supplémentaires, y compris ceux destinés aux entrepreneurs.
- Dans CBC Touch, les Services supplémentaires se trouvent dans le volet professionnel sous "Paiements", "Crédits" et "Assurances".
Quand puis-je utiliser les Services supplémentaires?
- Vous pouvez utiliser les Services supplémentaires si vous avez un ou plusieurs produits professionnels chez CBC, si vous avez accès à CBC Mobile ou CBC Touch, et si vous disposez de la procuration adéquate sur un compte professionnel auprès de CBC.
- Si vous souhaitez utiliser un Service supplémentaire, vous devez d'abord cocher que vous "déclarez être habilité à engager contractuellement l'entreprise sélectionnée".
Des questions ou des problèmes?
Contactez le Helpdesk.
En cas de question ou de problème, vous trouverez toutes les données de contact nécessaires en cliquant sur les 3 points dans le coin supérieur droit de l’écran du service supplémentaire.
Qu’est-ce que Go Solid?
Que coûte Go Solid?
- Facture contestée avant le début du dossier
- La facture est contestée en cours de procédure
- Le client CBC met lui-même fin au dossier
Dans les cas précités, les frais encourus vous seront facturés.
Puis-je également recouvrer les factures impayées de particuliers?
La procédure 'Encaissement de dettes incontestées' s'applique uniquement aux factures non contestées dans le cadre d'une relation professionnelle. Avec Go Solid, vous ne pouvez recouvrer que les factures non contestées entre entrepreneurs inscrits à la Banque-carrefour des entreprises (BCE). Si vous souhaitez recouvrer une facture auprès de particuliers, veuillez contacter Go Solid.
La relation avec mon client est très importante. Comment se passe la communication avec ce client?
Go Solid collabore avec des partenaires expérimentés. L'avocat et l'huissier impliqués garantissent une approche professionnelle de votre dossier et une approche honnête envers votre client. Avec Go Solid, vous optez pour une approche personnelle axée sur la résolution des problèmes de paiement et, de préférence, sur leur prévention. Go Solid communique de manière appropriée avec votre client, à la fois par e-mail, par téléphone et en face à face. De cette manière, ils garantissent une relation durable avec votre client.
Que dois-je faire si mon client me contacte?
Nous vous prions dans ce cas de prendre contact au plus vite avec Go Solid. Vous avez conclu un arrangement? La facture a-t-elle été payée entre-temps? C’est une bonne nouvelle! Lorsque le montant de la facture et les frais encourus ont été intégralement payés, Go Solid clôture le dossier. Si votre client n'a payé que le montant de la facture, les frais encourus doivent également être remboursés à Go Solid.
Que se passe-t-il si mon client ne réagit pas à la mise en demeure?
Votre client a 1 mois pour répondre après la signification de mise en demeure de paiement par l'huissier de justice. Il peut contester la créance ou payer. Si le client ne réagit pas, l'huissier de justice établit un procès-verbal de non-contestation au plus tôt 8 jours après l'expiration de ce mois. L'huissier de justice exécute ensuite le titre obtenu.
Que faire si mon client conteste la mise en demeure de paiement?
La procédure avec Go Solid ne s'applique qu'aux factures non contestées. Si votre client conteste la facture pendant la procédure (cela ne se produit que dans des cas exceptionnels), la procédure s'arrête. Dans ce cas, l'assurance ne couvrira pas les frais de justice encourus. Selon la raison invoquée pour la contestation, vous pouvez alors essayer de récupérer la facture au moyen d'une citation classique. Veuillez noter que si vous envoyez une facture contestée, vous devrez payer les frais de Go Solid.
Et si mon client demande un plan d'apurement?
Go Solid s'efforce d'obtenir un paiement rapide et complet. S'il s'avère qu'un plan d'apurement est une solution appropriée, nous l'autorisons selon une procédure fixe. Vous recevrez le montant perçu chaque fois que le client effectuera un versement.
Que se passe-t-il si le client ne paie finalement pas la facture?
Si le client ne paie pas (pour cause de faillite ou d'insolvabilité), vous ne payez rien à Go Solid non plus. Ils estiment en effet la faisabilité de votre recours avant d'accepter le dossier. Les frais encourus sont ensuite assurés pour les factures non contestées. Veuillez noter que si vous envoyez une facture contestée, vous devrez payer les frais de Go Solid.
En quoi consiste la procédure 'Encaissement de dettes incontestées'?
Cette procédure administrative vous permet de recouvrer des factures incontestées entre entreprises sans l'intervention du tribunal. Vous pouvez ainsi recouvrer les factures impayées plus rapidement et à moindre coût qu'avec une citation classique.
Comment se déroule le recouvrement de ma facture impayée chez Go Solid?
- Au plus tard 4 heures après l'envoi de votre dossier, Go Solid vous fera savoir si votre facture a été acceptée.
- Go Solid vérifie d'abord si votre dossier répond aux critères fixés par le législateur. Go Solid vérifie également la solvabilité de votre client.
- Puis, au plus tard 4 jours après l'acceptation de votre dossier, un huissier de justice vous signifiera une mise en demeure de paiement à votre client. Comptez en moyenne 1 mois pour récupérer votre argent.
- Si votre client ne paie toujours pas, l'huissier de justice établira un procès-verbal de non-contestation et exécutera le titre obtenu.
Qu'est-ce que NOWJOBS?
NOWJOBS est une application mobile qui vous aide à trouver des candidat à un revenu complémentaire pour votre entreprise et ainsi à renforcer et gérer votre organisation. Ce service vous permet de publier des offres d'emploi 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et vous fournit un contrat 100% digital pour vos candidats à un revenu complémentaire.
Combien coûte NOWJOBS?
La publication d'une offre d'emploi est totalement gratuite. Pour chaque candidat à un revenu complémentaire, la rémunération sera indiquée de manière transparente. Vous ne payez que si quelqu'un a réellement travaillé. Le coût d'un candidat à un revenu complémentaire dépend de son statut (étudiant/flexijober/régulier), de son âge et/ou de son expérience.
Comment puis-je inviter mes candidats à un revenu complémentaire dans l'application?
Disposez-vous déjà d'une équipe d'étudiants et de flexijobers que vous employez régulièrement? Invitez-les via l'application en toute simplicité en utilisant un code QR ou envoyez-leur le lien par SMS, WhatsApp ou e-mail. C'est vous qui choisissez!
Pour quelles fonctions puis-je publier une offre d'emploi?
Vous pouvez consulter les commissions paritaires soutenues par NOWJOBS ici https://nowjobs.be/fr/entreprises/questions.
Si vous souhaitez inscrire vos intérimaires sous une autre commission paritaire, vous pouvez contacter NOWJOBS via now@nowjobs.com.
Je n'ai besoin d'intérimaires que pendant certaines périodes, que dois-je faire?
Si vous ne publiez pas d'offres d'emploi, vous n'obtiendrez pas de réactions de candidats à un revenu complémentaire. Dès que vous souhaitez recruter quelqu'un, vous lancez une nouvelle offre d'emploi.
Dois-je encore faire ma déclaration Dimona (déclaration immédiate de l'emploi)?
Une fois que le candidat à un revenu complémentaire a accepté votre proposition de contrat digital via NOWJOBS, vous, en tant qu'employeur, n'avez plus rien à faire. NOWJOBS s'occupe de la déclaration Dimona, de la rédaction du contrat, de l'assurance, du paiement, etc.
Quel est le processus pour trouver de la main d'oeuvre flexible par le biais de NOWJOBS?
- Vous devez remplir de le profil de votre entreprise, qui sera vérifié par NOWJOBS. Ces données sont nécessaires pour le contrat avec votre ou vos intérimaire(s).
- Après votre inscription, vous serez contacté dans les 48 heures par un Digital Business Partner qui activera votre profil.
- Vous créez une offre d'emploi digitale en toute simplicité en remplissant les caractéristiques du poste et en précisant les horaires de travail. Cette offre d'emploi peut être publiée immédiatement.
- Vous serez informé des candidats à un revenu complémentaire intéressés par votre offre d'emploi. Vous pouvez voir à combien s'élèveront les coûts salariaux.
Après avoir choisi le meilleur candidat, vous pourrez immédiatement lui envoyer une proposition de contrat. - Lorsque le candidat a accepté votre proposition, il ne vous reste plus qu'à confirmer les heures prestées le jour de la mission. Vous pouvez également donner votre évaluation sur le candidat.
- La facturation s'effectue ultérieurement par domiciliation.
Comment puis-je recevoir mon code de réduction pour NOWJOBS?
Si vous êtes nouveau sur NOWJOBS et que vous utilisez le service via CBC Mobile, vous recevrez un code de réduction unique par e-mail d'une valeur de 50 euros que vous pourrez utiliser lors du recrutement de flexi-jobbers.
En quoi consiste le service ’Envoyer frais’?
Grâce au service ‘Envoyer frais’, vous pouvez, en tant qu'entrepreneur, envoyer un aperçu de vos petites dépenses à votre comptable de manière simple et digitale. Pensez aux notes de frais ou aux tickets de parking, de restaurant ou de taxi, pour lesquels vous ne recevez généralement pas de facture. Les frais sont automatiquement détaillés et vous pouvez également ajouter vous-même des pièces jointes ou des informations supplémentaires. Cette méthode est plus facile et plus efficace pour le comptable pour effectuer correctement la comptabilité de votre entreprise.
Combien coûte le service ‘Envoyer frais’?
Le service ‘Envoyer frais’ est gratuit, mais vous devez disposer d'un compte professionnel pour l'utiliser. Si vous n'avez pas encore de compte professionnel, vous pouvez en ouvrir un ici.
Où se trouve le service 'Envoi de frais'?
Le service 'Envoi de frais' est disponible dans CBC Mobile sous 'Offre' à la section 'Pour votre entreprise'.
Vous utilisez CBC Touch? Cliquez alors sur 'Paiements > Frais' ou consultez les Services supplémentaires.
Je reçois le message 'Vous n'avez pas accès à ce service' lorsque je veux ouvrir le service 'Envoyer frais’.
Pour pouvoir utiliser le service ‘Envoyer frais’, vous devez remplir un certain nombre de conditions:
- Votre numéro d'entreprise doit être connu de nous et vous devez être légalement autorisé à agir au nom de l'entreprise.
- Vous avez au moins un compte courant professionnel pour l'entreprise et vous devez avoir accès à ce compte et à tous les autres comptes professionnels de cette entreprise.
Pour quelle entreprise puis-je gérer les frais si j'active l'option 'Envoi de frais'? Et qui peut alors gérer tous les frais?
Vous pouvez gérer les frais de toute entreprise pour laquelle vous remplissez les conditions requises.
Toutes les personnes qui ont une procuration sur les comptes professionnels d'une entreprise peuvent accéder à l’aperçu des frais.
Le service "Envoi de frais" de votre entreprise est déjà actif et un mandataire est ajouté? Celui-ci aura alors automatiquement accès à l’aperçu des frais dès le lendemain.
Comment CBC détermine-t-elle la différence entre les 'frais' et les 'autres dépenses'?
Le service ‘Envoyer frais’ porte sur les petites dépenses pour lesquelles vous, en tant qu'entrepreneur, ne recevez généralement pas de facture (frais de restaurant, tickets de parking, etc.). Pour gérer vos factures d'achat, vous pouvez utiliser notre solution de facturation dans CBC Touch.
Notre sélection intelligente considère une transaction comme une dépense mineure si le paiement répond à tous ces critères:
- Le paiement a été effectué avec une carte bancaire, une carte prépayée ou une carte de crédit liée au compte de l'entreprise ou via Payconiq.
- Le montant du retrait d'argent est inférieur à 150 euros,
- Le paiement fait partie d'une catégorie pour laquelle vous ne recevez généralement pas de facture (par exemple, les frais de restaurant).
Bien sûr, ce système n'est pas entièrement concluant et il convient de procéder à une vérification manuelle et à d'éventuels ajouts par la suite.
Pourquoi la limite entre les 'frais' et les 'autres dépenses' est-elle fixée à 150 euros?
Le service ‘Envoyer frais’ est destiné à gérer les petites dépenses pour lesquelles vous recevez une note de frais ou un ticket, comme les frais de parking, de restaurant ou de taxi. En tant qu'entrepreneur, vous recevez généralement une facture pour les dépenses importantes. Les paiements par facture ne sont pas compris dans le service ‘Envoyer frais’.
L'analyse et les enquêtes menées auprès des petits entrepreneurs et des comptables ont montré que pour les paiements de 150 euros ou plus, une facture est généralement fournie.
Y a-t-il un chevauchement avec Billit?
Non, le service ‘Envoyer frais’ est destiné aux petites dépenses pour lesquelles vous ne recevrez pas de facture. L'intégration entre CBC Touch et Billit se concentre sur les factures d'achat et de vente.
Je demande toujours une facture au commerçant X. Puis-je l'indiquer quelque part pour qu'elle ne soit plus comptabilisée comme 'frais'?
Non, ce n’est pas possible actuellement. Vous devez supprimer manuellement les dépenses 'incorrectes' de l'aperçu des frais en utilisant l'icône de la corbeille.
Pourquoi un e-mail ne s'ouvre-t-il pas lorsque je veux envoyer mes frais à mon comptable?
Vous ne pouvez rédiger un e-mail pour votre comptable dans CBC Mobile que si vous avez paramétré un programme standard (par exemple, Outlook ou Gmail) pour les e-mails. Vérifiez ce point dans les paramètres de votre système d'exploitation.
Comment puis-je récupérer une liste de frais précédemment envoyée?
Après avoir envoyé les frais au comptable, l'application met automatiquement à jour la période de la note de frais. Lorsque vous revenez ensuite à la note de frais, seules les nouveaux frais depuis la dernière date d'envoi sont affichés. Vous pouvez toujours modifier la date de début de la période jusqu'à 13 mois en arrière dans le menu 'Paramètres' pour retrouver vos frais.
Vous pouvez toujours vous ajouter en CC lorsque vous envoyez les frais par e-mail afin de pouvoir facilement récupérer la liste par la suite.
Que se passe-t-il si j'ai ouvert un nouveau compte professionnel après avoir activé le service ‘Envoyer frais’?
Si vous avez déjà activé le service ‘Envoyer frais’ pour une entreprise et que vous souhaitez par la suite ajouter un compte professionnel à cette entreprise, vous ne devez rien faire dans l'application. Le lendemain de l'ouverture du nouveau compte professionnel, les transactions sont automatiquement incluses dans l'aperçu des frais de cette entreprise.
En tant que comptable, comment puis-je utiliser le service ‘Envoyer frais’?
Vous recevez un e-mail de votre client avec un lien pour télécharger un fichier zip. Ce fichier contient un tableau au format CSV, tout comme les éventuelles notes de frais scannées.
Le tableau vous donne un aperçu des petites dépenses sans facture (par exemple, les frais de restaurant ou les tickets de parking) que l'entrepreneur a effectuées, avec le montant et la catégorie correspondants.
Vous devriez pouvoir effectuer la comptabilisation sur cette base. Nous demandons toujours à l'entrepreneur de conserver les notes de frais comme preuve. Vous pouvez donc compter sur leur disponibilité.
Si vous le souhaitez, vous pouvez convenir avec l'entrepreneur de scanner et d'ajouter les notes de frais. Dans ce cas, ils seront également inclus dans le fichier ZIP.
En quoi le service 'Cartes carburant et recharge VAB' est-il utile pour moi?
Grâce au service 'Cartes carburant et recharge VAB', un entrepreneur peut demander et activer en ligne une nouvelle Carte VAB. Vous consultez également votre facture mensuelle et gérez vos cartes VAB.
Voici les cartes que nous proposons
- Carte carburant multimarques
- Carte carburant Esso
- Hybrid Card
- Carte de recharge
- Avec la carte hybride, vous pouvez à la fois faire le plein et recharger.
- Vous trouverez un aperçu des stations de recharge sur le site www.chargeassist.app.
Avec la dernière carte, vous pouvez à la fois faire le plein et recharger.
Où puis-je trouver le service 'Carte carburant et recharge VAB'?
Le service 'Carte carburant et recharge VAB' est disponible dans Mobile & Touch sous les Services supplémentaires pour votre entreprise.
Combien coûte une carte carburant ou une carte hybride?
Vous payez des frais de facturation annuels de 25 euros, quel que soit le nombre de cartes que vous possédez. En outre, vous payez une cotisation pour la carte:
- 15 euros par carte carburant
45 euros par carte de recharge - 60 euros par carte hybride
Bien entendu, vous payez également pour vos pleins et vos recharges. Vous bénéficiez d'une réduction garantie de 5 centimes par litre sur le prix officiel chez Esso, Q8, Texaco, Lukoil, Avia, Gabriëls-Power et Maes en Belgique.
La totalité du paiement est effectuée par domiciliation mensuelle.
Serai-je remboursé des frais du contrat et de carte si j'annule une ou toutes mes cartes?
Non, aucun remboursement n'est prévu, sauf si CBC ou VAB a commis une erreur de livraison. Vous pouvez bloquer la carte vous-même via Mobile ou Touch.
Quelles sont les possibilités offertes par ce Service supplémentaire?
Grâce à ce service, vous pouvez, en tant que gérant d’une entreprise, commander une station de recharge pour votre propre véhicule électrique. Dans ce cadre, CBC collabore avec D'Ieteren Energy comme partenaire d’installation.
Combien coûte une station de recharge?
CBC a opté pour le Smart Pack de D'Ieteren Energy. Le Smart Pack est une solution globale qui comprend une station de recharge avec un câble de 7,50 m, une carte de recharge, l’installation et le contrôle de la station.
Vous avez également accès à la plateforme D'Ieteren Energy pour la gestion des points et cartes de recharge. Le coût de cette solution est de 2.479 euros, hors TVA, pour une installation standard. Lors du processus de commande, D'Ieteren Energy demande un acompte de 50 euros hors TVA.
Quelles sont les conditions pour une installation standard?
Une installation standard doit répondre aux conditions suivantes:
- montage mural
- la distance entre la station de recharge et le tableau électrique ne peut dépasser 10 m.
- compteur numérique présent
- pas d’autres stations de recharge sur le site d’installation
D'Ieteren Energy vous contactera toujours au préalable par téléphone pour discuter de l’installation et vérifier si les conditions d’une installation standard sont bien remplies. Si ce n’est pas le cas, D'Ieteren Energy vous fera une offre sur mesure mais il est possible que le prix soit différent. Il utilisera l’acompte de 50 euros pour cette estimation.
Où puis-je faire installer la station de recharge?
Vous pouvez faire installer votre station de recharge à votre domicile, à votre entreprise ou à une autre adresse. Vous indiquez l’adresse d’installation lors du processus de commande.
J’ai commandé une station de recharge, quelles sont les prochaines étapes?
Une fois que vous avez placé votre commande, D'Ieteren Energy vous contactera toujours par téléphone, pour examiner la possibilité d’une installation standard ou la nécessité d’une offre sur mesure. Vous fixerez également un rendez-vous pour l’installation.
Puis-je commander plus d’une station de recharge?
Vous ne pouvez commander qu’une seule station de recharge avec CBC Mobile.
Des questions ou des problèmes?
Contactez le Helpdesk.
- Remplissez le formulaire et posez votre question
Composez le 016 43 25 30
En cas de question ou de problème, vous trouverez toutes les données de contact nécessaires en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit de l’écran du service supplémentaire.
En quoi consiste le service "Mobilité Professionnels"?
Avec le service "Mobilité professionnelle" de CBC Mobile, vous pouvez utiliser nos services supplémentaires dans la catégorie "Mobilité" et enregistrer vos déplacements professionnels (achat de tickets de bus, de train et de parking, pleins de carburant via Q8, etc.). Vous recevrez une facture récapitulative mensuelle très pratique.
Combien coûte "Mobilité Professionnels"?
Le service coûte 30 euros par an (hors TVA). Vous payez par domiciliation.
Quels sont les avantages de "Mobilité Professionnels"?
- Vous pouvez utiliser nos services supplémentaires dans la catégorie "Mobilité" pour vos déplacements professionnels.
- Vous bénéficiez d’une réduction garantie de 5 centimes d’euro par litre lorsque vous faites le plein via CBC Mobile.
- Le décompte s’effectue par domiciliation.
- Vous recevez une facture récapitulative pratique pour tous vos frais de mobilité dans %%product.mobilebanking et vous pouvez suivre l'utilisation des services de mobilité via %%product.mobilebanking%% ou %%product.touch%%.
- Vous pouvez récupérer la TVA sur vos dépenses de mobilité.
Services participants:
De Lijn, SNCB, 4411, Q8, vélos partagés, Cambio et Q Park.
Comment fonctionne la réduction garantie de 5 cents sur un plein de carburant?
Vous bénéficiez d’une réduction d’au moins 5 cents par litre sur le prix maximum officiel. Certaines stations-services accordent une réduction encore plus élevée. Dans ce cas, la réduction supplémentaire ne s’applique pas.
Quelques exemples:
- Le prix officiel est de 2 euros le litre et le prix à la pompe est fixé à 2 euros le litre: vous bénéficiez d’une réduction de 5 cents le litre.
- Le prix officiel est de 2 euros le litre et le prix à la pompe est fixé à 1,80 euro le litre: vous ne bénéficiez d’aucune réduction supplémentaire.
- Le prix officiel est de 2 euros le litre et le prix à la pompe est fixé à 1,98 euro le litre: vous bénéficiez d’une réduction de 3 cents le litre.
Les Services supplémentaires sous la rubrique "Mobilité" sont-ils différents si je les utilise à des fins professionnelles?
Pour chaque achat d'un service de mobilité, vous devez indiquer si vous effectuez la dépense pour votre entreprise ou non. Vous pouvez ainsi facilement faire la distinction entre vos dépenses privées et professionnelles.
Certains services, comme Cambio, appliquent des tarifs différents pour les entreprises. Plus d'infos sur les tarifs de Cambio pour les entreprises.
Comment la facture est-elle transmise?
Nous envoyons la facture à votre adresse e-mail professionnelle en notre possession. Si vous préférez utiliser une autre adresse, c’est possible. La vignette "Mobilité Professionnels" permet de modifier facilement l’adresse e-mail associée au service correspondant. Allez dans "Entreprise" et cliquez sur la roue dentée pour modifier l'adresse e-mail. Choisissez ensuite "Gestion de l'abonnement".
J’ai égaré ma facture. Puis-je en demander une nouvelle?
Vous trouverez la liste de toutes vos factures pour les mois écoulés dans le service "Mobilité Professionnels". Vous pouvez y demander qu’une facture spécifique vous soit à nouveau envoyée.
Comment résilier mon abonnement?
Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment. Pour ce faire, cliquez sur les 3 points en haut à droite dans le service. Choisissez "Gestion de l'abonnement". Votre abonnement reste néanmoins valable le restant de l’année. Sélectionnez la vignette "Mobilité Professionnels". Appuyez sur l'onglet "Entreprise" et la roue dentée et optez ensuite pour l'arrêt du service.
Vous avez une question à propos des Services supplémentaires? Contactez le helpdesk au numéro 016 43 25 30, par e-mail à extraservicessupport@kbc.be ou regardez 'Services supplémentaires - particuliers'.