Gestionnaire administratif Centre Institutionnels - Watermael-Boitsfort

Gestionnaire administratif Centre Institutionnels - Watermael-Boitsfort

Mission

Le Centre Institutionnel offre des produits et services sur mesure à haute valeur ajoutée aux clients institutionnels tels que les Communautés, Régions, parastataux, provinces, intercommunales, fonds de sécurité d’existence et autres fonds sociaux, caisses d'allocations familiales, universités, hautes écoles, hôpitaux, mutuelles, fonds de pension, caisses de congés payés, secrétariats sociaux, compagnies d'assurances, etc.

En tant que Gestionnaire administratif du Centre Institutionnel, vous  prenez en charge les tâches et contraintes administratives imposées par la banque et le Groupe KBC, sous la responsabilité du Coordinateur. 

Vous préparez les rendez-vous des Institutional Officers, vous suivez la vie administrative de nos clients personnes morales.
Vous offrez un support de première ligne pour les différentes demandes de clients.
Vous disposez d’une bonne connaissance des produits au niveau de leurs contraintes administratives spécifiques.

Activités

Vous êtes en charge de :

  • La gestion des dossiers et fichiers clients (préparation et encodage des contrats, attestations de PM, procurations, profil investisseur, test de connaissance, documents d’identification, catégorisation MIFID,etc.).
  • La lecture des statuts (détermination du pouvoir de représentation, etc.).
  • Le suivi des échéances de nos clients. 
  • Le support commercial de première ligne.
  • Assurer l’administration des gestions discrétionnaires.
  • Coordonner divers événements et réunions internes.
  • Classer de matière rationnelle et systématique.

Compétences

  • Vous êtes titulaire d’un Baccalauréat. Une expérience en Back-Office dans le secteur bancaire est un atout.
  • La matière des placements vous intéresse.
  • Vous êtes un bon communicateur, tant à l’écrit qu’à l’oral.
  • Vous avez une connaissance de base d’ Excel.
  • Vous appréciez de travailler en équipe.
  • Vous êtes organisé(e), méthodique et appréciez fournir un travail d’une qualité irréprochable.
  • La connaissance du néerlandais est un atout.

Localisation

Centre Institutionnel – Watermael Boisfort
Télétravail : 2 jours/ semaine

Si vous avez besoin d’assistance ou d’aménagements particuliers, soit pour participer au processus de recrutement, soit pour vous permettre d’exercer votre travail, nous vous remercions de nous en informer de manière à ce que nous puissions prendre les mesures adéquates. 

Au sein de votre fonction, vous avez la responsabilité de contribuer aux objectifs environnementaux de CBC. Ils visent à réduire notre empreinte en CO2 qui est liée à notre consommation énergétique au sein des bâtiments mais aussi à notre mobilité. L’adoption de l’éco-conduite, l’usage des transports en commun, le déplacement à vélo y contribuent notamment. Nous visons également à préserver la biodiversité en réduisant notre consommation de papier et en évitant la pollution. Enfin nous sommes particulièrement attentifs à la consommation d’eau, d’électricité ainsi qu’au tri des déchets et veillons à signaler tout dysfonctionnement. Ces engagements sont portés par le certificat ISO14001 et plus largement par le projet CSR.

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